Cita: https://www.aulafacil.com/cursos/contabilidad/financiera-ii/estado-de-resultados-ejercicio-l37443
Concepto y características principales de las cuentas de Ingresos, Gastos y Costos
jueves, 17 de marzo de 2022
Ejemplo de Balance General y Estado de Resultado
COSTO
Los costos en contabilidad hacen referencia al momento en el que una empresa invierte dinero en la producción de un bien o servicio. Para este fin se tienen en cuenta tres elementos: materia prima, mano de obra y costos generales de producción.
“El costo de un satisfactor será la suma de lo gastado para producirlo” A. Smith, Malthus, J.B. Say y J.S Mill.
¿Cómo se clasifican los costos en contabilidad?
Dentro de la contabilidad de costos, la clasificación de estos recursos se lleva a cabo teniendo en cuenta factores como el área donde se utilizan, el momento en que se calculan y la forma en que varían. Veamos en detalle los tipos de costos más importantes:
De producción
Son aquellos empleados para transformar los materiales en un producto terminado. Aquí se incluyen elementos como los recursos humanos (mano de obra) y la materia prima.
De administración
Son los que se destinan para garantizar el funcionamiento general de la empresa. También son conocidos como gastos operacionales.
De distribución
Se utilizan para entregar al consumidor final los productos o servicios (costos de transporte).
Directos
Se les llama directos porque su monto se puede identificar y medir fácilmente, como ocurre con la mano de obra y los materiales.
Indirectos
Es difícil relacionarlos con un bien o servicio en particular. Por ejemplo, los servicios de agua y energía permiten que se desarrollen las actividades generales del negocio, pero es complejo medir cuánto de cada uno de estos servicios se empleó en crear cada producto.
Fijos
Son los que no cambian, sin importar el volumen de la producción. El alquiler o arriendo del lugar donde opera la empresa es un costo fijo, pues cada mes se paga el mismo valor, sin importar cuántas unidades se fabriquen y comercialicen.
Variables
Solo se contabilizan cuando se desarrolla la actividad que genera un producto o servicio. Son el equivalente a lo que antes definimos como costos directos. Cabe aclarar que este tipo de costo se refiere a los costos totales, porque cuando se trata de cada unidad de producto, el costo variable se considera fijo.
En otras palabras, si los materiales de un bien que yo produzco tienen un costo de $500, este costo por unidad siempre será el mismo. Pero si en un mes yo produzco 15.000 unidades y en el siguiente este número se reduce a 12.000. el costo total de los materiales va a variar (pasa de $7.500.000 a $6.000.000).
Otros tipos de costos
Además de estas clasificaciones, existen otros tipos de costos que también es importante tener cuenta: históricos o predeterminados (según la época en que se calculan); de producto o de periodo (de acuerdo con el momento en que se reflejan en los resultados); relevantes y no relevantes (dependiendo de qué tan importantes son para tomar decisiones organizacionales); y controlables (como un aumento de salario, que lo decide el empresario) y no controlables (el valor del alquiler, que no depende de la empresa sino del dueño del inmueble).
Cita: https://www.siigo.com/blog/empresario/que-es-un-costo-en-contabilidad/
GASTOS
¿Qué es un gasto?
Un gasto es un egreso o, en términos coloquiales, una salida de dinero que una empresa o persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio. Por lo general, se convierte en una inversión ya sea tangible o intangible.
Otra forma de definir los gastos es como: “Decrementos en el patrimonio neto de la empresa, ya sea en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos, de reconocimiento o aumentos de pasivos, siempre que no tengan la consideración en distribuciones, monetarias o no, a los socios o propietarios” Plan General de Contabilidad.
Los gastos producen doble circulación económica, debido a que al tiempo que sale dinero (egreso), se ingresa un bien, un producto o un servicio.
“Es la inversión que se efectúa, ya sea en una forma directa o indirecta, necesariamente, para la consecución de un bien tangible (producto)” Elementos de Contabilidad, Tomo II. De Howard S. Noble.
Tipos de gastos dentro de una empresa
Gastos operacionales
Son aquellos gastos regulares que, aunque no se emplean directamente en la producción de un bien o servicio, sí son fundamentales para garantizar el funcionamiento normal de una empresa. Entre los gastos operacionales están: los salarios, los suministros de oficina, el arriendo, y las actividades realizadas para impulsar las ventas y promocionar los productos o servicios.
Gastos no operacionales
Son gastos eventuales, es decir, que no forman parte de la operación normal del negocio y por eso no están incluidos dentro de su presupuesto. Multas, demandas y el reemplazo de equipos obsoletos son solo algunos ejemplos de los gastos no operacionales que puede afrontar una empresa.
Clasificación de los gastos
- Gastos Fijos: Son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y que a largo plazo no cambiarán.
- Gastos Variables: Como lo indica su nombre, varían ya sea en semanas o meses.
- Gastos inesperados: Se usan para definir un gasto eventual dentro del presupuesto.
Ingresos
Un ingreso es toda aquella ganancia que se recibe por la venta de un bien o servicio, que generalmente se hace efectiva mediante un cobro monetario.
Cita: https://economipedia.com/definiciones/ingreso.html
¿Cómo se contabilizan los ingresos?
Para registrar los ingresos en la contabilidad de la empresa, es necesario primero clasificarlos teniendo en cuenta de dónde previenen: venta de bienes o prestación de un servicio:
Por venta de bienes:
para contabilizar este registro debe tener en cuenta los siguiente:
- Haberle informado al comprador sobre los beneficios y riesgos de la venta.
- La empresa no debe tener el control de los bienes vendidos.
- El importe se debe valorar de manera fácil.
- Se debe poder medir los costes
- Se debe obtener beneficios de la operación
Por prestación de servicios:
para contabilizar este registro debe tener en cuenta los siguiente:
- Debe poder valorarse con facilidad
- Debe tener probabilidad de conseguir beneficios
- Debe valorarse el grado de realización del servicio
- Medirse los costes que vale la realización de la operación.
Importante: Un ingreso no es lo mismo que un cobro, ya que el ingreso no determina que se realice un cobro en el mismo momento.
Requisitos de las cuentas contables de ingresos:
- Presentarán saldo acreedor o saldo cero
- Nacen por el haber y únicamente reciben anotaciones en el haber.
- Están registradas en el grupo 7 del plan contable.
Medios para registrar los ingresos en la contabilidad de mi empresa:
Registrar los ingresos de tu empresa en la contabilidad de la misma es muy importante para tener claridad de tu estado financiero y evitar pérdidas de dinero. Este proceso contable puede ser tedioso si tu fuerte no son los temas contables, por ese motivo, existen software de contabilidad que te permiten llevar una gestión de tus inventarios más eficiente.
Cita: https://www.siigo.com/blog/contador/que-es-un-ingreso-en-contabilidad/#:~:text=Un%20ingreso%2C%20en%20contabilidad%2C%20es,y%20obligaciones%20de%20la%20misma.
Cuentas Nominales
Es en estas cuentas donde se registra los movimientos económicos que realiza una empresa en su normal funcionamiento, como es el vender un producto, prestar un servicio, comprar materia prima, pagar servicios públicos, pagar empleados, etc.
Las cuentas nominales representan el dinamismo económico de la empresa. Si estas cuentas presentan poco movimiento, significa que la empresa no ha estado operativa lo suficiente, que ha tenido pocos movimientos o transacciones económicas, por lo que con sólo mirar estas cuentas podremos darnos cuenta que tan grande y fuerte es una empresa.
Cita: https://cuentasnominales2021.blogspot.com/2021/03/cuentas-nominales-o-de-resultado.html
Ejemplo de Balance General y Estado de Resultado
BALANCE GENERAL Cita : https://www.aulafacil.com/cursos/contabilidad/financiera-i/ejercicio-la-fulanita-balanza-y-balance-l36897 ESTADO DE R...
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BALANCE GENERAL Cita : https://www.aulafacil.com/cursos/contabilidad/financiera-i/ejercicio-la-fulanita-balanza-y-balance-l36897 ESTADO DE R...